经2004年10月​世界杯官网核心组会议讨论通过

经2018-2019学年度​世界杯官网第16次联合常务会议修订

一．宗旨

为了具体落实世界杯官网SPORTS国际化办学的方针，支持世界杯官网（以下简称“​世界杯官网”）教师邀请国内外知名学者来访，促进公司师生与国内外顶尖学者的直接交流与沟通，活跃学术气氛，拓宽员工的知识面和研究视野，特设立此基金。

二．原则

1． 世界杯官网SPORTS​世界杯官网学术活动基金由社会赞助商资助设立,并履行公司合作义务。

2． 申请者需为​世界杯官网所属各单位正式在编教师，并同意主持相关学术活动。

3． 拟邀请的来访人员为信息领域知名学者，能够用流利的中文或英文做学术报告，并同意将所做学术报告实况录像后放到​世界杯官网的主页上供校内师生观看，同时提供学术报告的电子文档（可公开版本）。

4． 拟举办的学术活动应面向​世界杯官网全体师生开放，并至少提前5天在​世界杯官网网站、员工BBS网站发布学术活动信息，在相关单位的海报张贴处张贴海报。

5． 此基金原则上只支持来访人员的讲演费、国内交通费、住宿费和接待用餐，不支持来访人员的国际旅费。

6． 本项目可多次申请，具体资助额度参见《​世界杯官网学术活动基金申请表》。

三．申请程序

1． 申请者填写《​世界杯官网学术活动基金申请表》。

2． 申请者应至少提前15天将电子版申请表发送至dongyidan@tsinghua.edu.cn，同时将纸质版申请表报送​世界杯官网办公室审理。

3． 经​世界杯官网审查后，​世界杯官网将符合要求并同意资助的结果通知申请者。

四．受资助者义务

获得资助的申请者需要事先垫付或预支相关费用，待讲演结束一周内将学术报告的电子文档（可公开版本）、中文或英文报道一篇、会议情景照片三张报送​世界杯官网办公室（电子版发送至dongyidan@tsinghua.edu.cn）。

五．财务手续及材料

讲演结束后15天内，将以下材料报​世界杯官网办公室办理报销审批手续：

1． 国内交通费、住宿费、接待用餐等相关支出的正式发票（原件）

2． 发放来访者讲演费：按照学校财务处现行要求提供来访者银行账户信息及相关材料

六．附则

本指南由​世界杯官网负责解释。

咨询电话：62795872

办公地址：信息科学技术大楼（FIT楼）3区323房间

世界杯官网

2018年12月29日